Программа учета для нотариуса

Программа учета для нотариуса: Нотариальные реестры, книги и журналы, Наследственные дела, Иные номенклатурные дела. Акты передачи дел.

Письмо клиента:

Мне необходимо разработать программу учета для решения одной ситуации.
Готов обсуждать вопросы днем и вечером.
Итак, описываю свою ситуацию.
В процессе нотариальной деятельности у нотариуса образуются дела трех типов:
1. Нотариальные реестры, книги и журналы
2. Наследственные дела
3. Иные номенклатурные дела
При смене нотариуса (то есть, когда один нотариус меняет другого в определенном нотариальном округе) необходимо готовить данные дела к передаче другому нотариусу для временного хранения. Для этого составляется акт приема-передачи дел от одного нотариуса к другому.
Этот акт оформляется в виде таблицы (образец прикладываю), в которую вносятся все данные по делам указанных выше типов. Акт может занимать более 500 страниц в редакторе Ворд (в других программах ни я, ни другие нотариусы не пробовали даже вводить данные). Более того, поиск в таблице Ворд на небыстрых компьютерах занимает много времени, а если учесть, что этот акт в разное время редактируется разными нотариусами, то имеются несогласования с окончаниями фамилий умерших в наследственных делах, что критично при поиске.
Данные в таблицу в Ворде нотариусы вводят вручную, просматривая бумажные дела. Ввод данных также сопровождается ошибками и опечатками.
Если вы посмотрите, то увидите в образце, что в разделе «II. Наследственные дела» в графе «Заголовок дела» данные введены по-разному, что на мой взгляд нехорошо. Я считаю, что данные должны вводится единообразно.
Я бы хотел изменить (для себя конечно) такой способ хранения, внесения и анализ данных. Поэтому мне нужна программа (база данных) для этой цели. Пусть я затрачу некоторое время для ввода данных в базу, но у меня будет стройная система, с возможностью быстрого поиска нужной информации.
Что мне нужно:
* Ввод данных в программу для каждого типа дел.
* Поиск информации в базе.
* Формирование для печати отчета в виде Акта (по приложенному образцу).
По типу «Нотариальные реестры, книги и журналы» необходимо вводить в программу следующие данные:
1. индекс дела (он состоит из двух частей: номер раздела и порядковый номер — вот так: 01-10)
2. заголовок дела
3. номер тома (части тома)
4. дата начала дела
5. дата окончания дела
6. количество листов в деле (томе)
7. срок хранения
8. примечания
9. место нахождения дела
По типу «Наследственные дела» необходимо вводить в программу следующие данные:
1. индекс дела (он состоит из двух частей: номер раздела и порядковый номер — вот так: 01-10)
2. номер тома
3. фамилия имя отчество умершего
4. дата смерти
5. номер наследственного дела
6. статус наследственного дела (открыто, закрыто, аннулировано). Если дело открыто, то отображается только поле даты открытия дела, а если дело уже закрыто, то возникает дополнительно поле для ввода даты закрытия дела. Соответственно и по аннулированному делу — дата аннулирования дела.
7. дата открытия наследственного дела
8. дата окончания наследственного дела
9. дата возобновления наследственного дела (дело может возобновляться и оканчиваться не один раз, это надо как-то учесть при заполнении этих полей, чтобы была возможность добавлять даты возобновления и окончания)
10. дата окончания наследственного дела
11. количество листов в деле (томе)
12. срок хранения
13. примечания
14. место нахождения дела
По типу «Иные номенклатурные дела» необходимо вводить в программу следующие данные:
* аналогично типу «Нотариальные реестры, книги и журналы».
В отчете (в виде акта по образцу) в графе «Заголовок дела» для типа «II.Наследственные дела» нужно будет включать следующую информация (построчно):
— номер наследственного дела
— ФИО умершего
— дата смерти
примерно так:
№ 56/2015
Иванов Иван Иванович
ум. 15.10.2000 г.