Швейное производство. Ткань меряется килограммами. Склад ткани и фурнитуры. По каждой карточке швейного изделия задана фурнитура и список операций. При производстве изделия по каждой операции проставляется дата и швей. Производство бейки. Клиенты, поставщики, контактные лица, заметки, напоминания.
Традиционно все ведется на бумажном журнале. Когда клиентов было мало — это устраивало. Но сейчас, клиентов все больше и больше. И один только расчет зарплаты швеям становится сплошной головной болью. Не говоря уже о разных отчетах и учете расходов материалов.
С разработкой и внедрением индивидуальной конфигурации все стало заметно проще и удобнее. А главное, программа сама все быстро считает и не делает ошибок. Права доступа не дают неопытным пользователям удалить или испортить важную информацию. Ежедневный бекап базы гарантирует ее сохранность в случае сбоев компьютера-сервера.
И так, решены следующие задачи:
Учет кроя
Каждый крой содержит в себе несколько пошивов:
Каждый пошив состоит из операций и фурнитуры. За операции швеи получают зарплату. Фурнитура списывается со склада. При создании пошива не нужно вручную формировать операции и фурнитуру — программа создает их сама по шаблону. При необходимости можно изменить операции или фурнитуру любого пошива. Пока изделие не готово — оно лежит в цехе, а по готовности — приходуется на склад готовой продукции. Всегда видно, что в цехе, а что на складе. Производится расчет себестоимости изделия.
Фурнитура пошива (вторая вкладка с рисунка выше):
Приход на склады ткани и фурнитуры.
Реализован учет нарезки бейки с расчетом ее себестоимости и зарплаты швеям.
Справочник изделий швейного производства. В каждом изделии указаны перечень операций необходимый для его производства и список фурнитуры на одно изделие. При производстве фурнитура (и ткань) списывается со склада, а в операциях указываются швеи и им начисляется зарплата. И все это с учетом количества изделий.
Справочник операций по всем изделиям.
Справочник поставщиков, с контактными лицами и историей контактов.
Справочник сотрудников.
Справочник и склад тканей и фурнитуры.
База клиентов, с заметками и контактными лицами.
Настроены два шаблона: «Маршрутный лист» и «Накладная». Теперь эти документы заполняются автоматически!
Пример заполненного программой маршрутного листа.
Пример заполненной программой накладной.
Создано множество отчетов:
- Зарплата за нарезку бейки.
- Зарплата швей.
- Недостача ткани.
- Отчет по браку по деньгам.
- Отчет по браку по количеству.
- Отчет по покроенным изделиям по деньгам.
- Отчет по покроенным изделиям по количеству.
- Отчет по расходу ткани по весу.
- Отчет по расходу фурнитуры по деньгам.
- Отчет по расходу фурнитуры по количеству.
- И другие.
Пример отчета по расходу тканей по весу.
Кроме того теперь есть ответы на многие вопросы:
- У кого из закройщиков больше остается обрезков?
- Кто из поставщиков ткани занимается недовесом?
- Кто из швей делает много брака?
- Какая ткань расходуется больше и что нужно больше закупать?
- Где можно еще сэкономить?
- И многие другие.
Ведутся заметки по поставщикам, клиентам и их контактные лица. Теперь все под рукой!
Вы только представьте, все это было вручную! Хочется отметить, что автоматизирована только часть бизнеса — производство. Впереди еще кадры, продажи, заказы. И все будет в единой базе.
Видео об использовании программы швеями. Швеи в конце рабочего дня вводят результаты своей работы в программу. На основании этих данных им рассчитывается зарплата. Для швей настроен минимальный интерфейс. Они не видят ничего лишнего и им очень просто использовать программу. Экраны сенсорные, но можно использовать мышь с клавиатурой. Раньше уходило много времени, чтобы ввести данные за швей, но теперь они все делают сами.
Данное видео из более поздней версии конфигурации. В продаваемой версии швеи не вносят информацию по ЗП самостоятельно.
Стоимость конфигурации 10000 рублей. Но здесь очень много специфики клиента. Будет проще заказать для себя индивидуальную конфигурацию.