Программа учета закупки и продажи светодиодов из Китая. Заказы закупки и продажи разные, то товары заказов одни и те же. Т.е. товары одного заказа покупки могут находится в разных заказа продажи. И наоборот.
После разговора по скайпу клиент прислал ряд документов и следующее письмо, описывающее сложный фрагмент деятельности:
Наша компания получила заказ от дистрибьютора в России и далее:
1. 29.06.2012 разместила этот же заказ под номером 0612_002 производителю. см. PO_0612_002.pdf
Заказ состоял из 7 пунктов (SMWH-300, SMWH-302, KPWH-080-1-120-LC, KMWH-556-12, KPBG-080-1-120, KPYE-080-1-120, KPNR-080-1-120). Остальные обозначения в поле Description не являются P/N (этого нет в прайс-листе) и были заданы вручную, как дополнительные параметры.2. 5.07.2012 заказ был согласован с китайским производителем, получен счет IP12193.jpg
С этой даты возникло обязательство по оплате 30% от общей суммы (2396.04 USD)3. 17.08.2012 на выполненную часть этого заказа (п.1-5) и часть от другого заказа (п.6-8) был выставлен счет дистрибутору в России, см. Invoice 9-2012.
4. Китайский производитель прислал соответственно ряд Иновойсов на отгруженную продукцию.
Пример — IVO120835.jpg, этот инвойс показывает дату, общую сумму и сколько уже оплачено.
(были и другие аналогичные инвойсы, касающиеся товаров в этой и соседних отгрузках — поленился искать их).
Соответственно с даты инвойсов IVO наступают обязательства по погашению задолженности (70%) в отношении отгруженной продукции в течении месяца.
Сложность, состояла в том, что нужно было как-то организовать следующий непростой учет:
- Дистрибьютор размещает заказ заказчику.
- Заказчик размещает заказ поставщику, оплачивая 30%.
- Поставщик производит и отгружает заказчику часть заказа одного, часть другого и т.д.
- Заказчик оплачивает 70% в течение месяца за отгруженную продукцию.
Схема базы:
Заказ дистрибьютора (клиента) является и заказом заказчика.
- Ведется учет заказов дистрибьютора и заказчика.
- Ведется учет частичных отгрузок.
- Вычисляется задолженность дистрибьютора перед заказчиком.
- Вычисляется задолженность заказчика перед поставщиком.
- По каждому заказу видно, что оплачено, что отгружено и что осталось.
- Автоматически заполняются шаблоны документов: договоры, акты и т.п.
Карточка заказа:
Карточка отгрузки:
Карточка позиции:
Стоимость конфигурации 4000 рублей. Возможна доработка под ваши требования.