Учет клиентов и заказов. В одном заказе могут быть услуги по заправке картриджей, ремонту оргтехники и продажи компьютерных товаров. Расчет ЗП. Печать счетов, квитанций и актов. Ежемесячные отчеты.
Организация занимается заправкой картриджей, ремонтом оргтехники и продажей компьютерных товаров. Картриджи Canon, Epson, Panasonic и многие другие. Ремонт оргтехники — мониторы, МФУ, ноутбуки, планшеты и т.п. Компьютерные товары: жесткие диски, корпуса, мониторы и прочее. Раньше вели все в 1С. Данные оттуда были импортированы.
Главное меню. Отсюда осуществляется доступ к основным разделам программы: клиенты, заказы и т.д.
Клиенты. Краткое и полное наименование, ФИО, телефон, почта и другие поля. Обычно на карточке клиента видны его заказы, но в этот раз это просто таблица клиентов. Основная работа ведется с таблицей заказов и клиент выбирается из карточки заказа. См. ниже.
Заказы. В одном заказе могут быть перечислены услуги и продукты по трем категориям: заправка картриджей, ремонт оргтехники и компьютерные товары. Каждая группа на свой вкладке. Из справочника выбирается клиент (рассмотрели выше), номер заказа проставляется автоматически, дата заказа, статус заказа, кто принял заказ, отдельно считается стоимость услуг по каждой группе. По умолчанию закрытые заказы скрыты.
Вкладка заказа «Заправка картриджей». Здесь выбирается картридж, количество, стоимость и исполнитель. Здесь же рассчитывается зарплата. Процент ЗП у каждого исполнителя свой. У кого-то 100%, у кого-то 50%…
Вкладка заказа «Ремонт оргтехники». Здесь выбирается оргтехника, модель, серийный номер, комплектность, внешний вид, неисправность, выполненная работа, мастер. Если есть расходные материалы, то они указываются в нижней таблице.
Вкладка заказа «Товары заказа» позволяет указать, что было продано клиенту как отдельные товары (не ремонт и не заправка).
Вкладка заказа «Оплаты» отображает платежи клиента за заправку картриджа, ремонт оргтехники и покупку компьютерных товаров. Платежей может быть несколько и у каждого платежа своя дата.
Отдельные сквозные таблицы заправки картриджей и ремонта оргтехники по всем заказам. Удобно для контроля того, что было сделано в последнее время или за любой период.
Различные справочники, используемые в программе: выполненные работы, картриджи, оргтехника, товары. Эти справочники вы можете настраивать самостоятельно.
Несколько ежемесячных отчетов: начисление ЗП за заправку картриджей, начисление ЗП за ремонт оргтехники, по кол-ву заказов и другие.
Программа позволяет распечатать следующие документы: Акт, Квитанция картриджи, Квитанция оборудование, Накладная, Предварительный заказ, Счет, Товарный чек. Ниже пример квитанции на ремонт и диагностику оборудования.
Стоимость конфигурации 10000 рублей. Возможна доработка под ваши требования.