Каждому пользователю для каждого объекта можно настроить какие данные он может добавлять, видеть, изменять, удалять, а также настроить доступ к функциям меню Еще.
Доступ к данным
Данные по каждому объекту делятся на следующие категории:
- Данных еще нет
- Данные уже есть
- Данные без владельца
- Данные с владельцем
Если данных нет, то их можно добавить.
Если данные есть (с владельцем или без владельца), то их можно видеть, изменять или удалять.
Видеть данные можно как в таблице, так и более детально в карточке.
Исходя из вышеописанной логики программа предоставляет соответствующие права доступа к данным.
Для существующих записей есть следующие права доступа:
- Нет доступа. Записи не видны.
- Чтение таблицы. Записи можно видеть в таблице.
- Чтение карточки. Записи можно видеть в карточке. Но изменять нельзя.
- Изменение. Данные в карточке можно менять. Кроме полей, запрещенных самой карточкой.
- Полный. Записи можно удалять из таблицы.
- Детальный (только для записей с владельцем). Тонкая настройка доступа между пользователями и группами.
Эти права доступа идут по нарастающей. Т.е. если у пользователя есть право Изменение, то у него есть все предыдущие права (Чтение таблицы и Чтение карточки).
Записи с владельцами считаются записи, у которых указан владелец. Для этого в объекте должно быть поле-ссылка на объект Пользователь и должна быть отмечена галочка Право доступа. По этому полю и проверяется право доступа для Детальный. Если у такой записи владелец не указан, то запись считается без владельца и права проверяется по разделу Без владельца.
Доступ к функциям
- Настройка иерархии. Если объект с иерархией, то данная опция позволяет добавлять, удалять и переименовывать группы в иерархии.
- Сложный фильтр \ Настройка — позволяет в выпадающем меню кнопки «Фильтр» выбрать пункт «Сложный фильтр…».
Если одна из следующих опций отмечена, то в панели инструментов таблицы появится кнопка Еще, в которой будут эти функции.
- Импорт. Импорт данных в таблицу.
- Экспорт. Экспорт данных из таблицы.
- Шаблоны документов. Использование (заполнение) шаблонов документов.
- Дублировать. Создание копии выделенной записи.