Закройте конфигуратор, он нам пока не понадобится.
Структура данных
Самое главное и самое сложное это разработать правильную структуру данных. Для этого нужно определить объекты и связи между ними. На этом же этапе нужно понять, какие из объектов будут являться справочниками и соответствующим образом выделить их на схеме.
Объекты, связи и минимум полей
Теперь можно открыть конфигуратор:
- Создайте все объекты.
- Для справочников (и, если требуется, для объектов) настройте шаблоны значений.
- Создайте все связи. В т.ч. поля-ссылки.
- Добавьте минимум полей. Только поля, которые будут использоваться в формулах и триггерах. Можно добавить дополнительно одно-два поля в каждый объект, для удобства тестирования. Например, в объект «Компания» добавьте поле «Название».
- Дайте себе право доступа добавлять и изменять данные в нужных вам объектах.
- Включите в меню «Данные» нужные вам объекты.
Создавать связи нужно правильным способом.
- Если вы хотите, чтобы при удалении записи удалялись все связанные с ней дочерние записи, то добавляйте связь через вкладку «Дочерние связи».
- Если вы хотите, чтобы программа не позволяла удалять запись, если она где-то используется, то добавляйте связь через создание поля-ссылки. Это характерно для справочников.
Триггеры, формулы, карточки и таблицы
Создайте триггеры и формулы.
Создайте карточки, таблицы и наборы вкладок. На данном этапе не нужно тщательно их настраивать. Вполне возможно, что нам придется многое переделывать. А удалять поля, которые где-то используются — задача непростая.
Убедитесь, что все данные которые вам нужны вводятся и находятся. Что все для вас очевидно и удобно.
Отчеты
Создайте нужные вам отчеты. На данном этапе мы окончательно должны убедиться, что структура данных, триггеры и формулы созданы правильно.
Остальные поля
Вот теперь можно добавить все поля, которые вам нужны и тщательно настроить карточки и таблицы.
Пользователи и права доступа
Если нужен многопользовательский доступ, то добавьте пользователей и раздайте им права.
Импорт данных
Если есть данные для импорта, то импортируйте их.
Установка программы
Установите программу, вынесите ярлык на рабочий стол и начните в ней работать.
Будущие изменения конфигурации
Если в будущем вам понадобится изменить конфигурацию, то вы можете сделать это. Добавьте новые объекты, связи, поля, триггеры и т.п.
Будьте осторожны с удалением объектов, связей и полей. При их удалении уничтожается хранящаяся в них информация.