В предыдущем уроке мы освоили добавление суммирующих полей. Эта возможность позволяет нам автоматически суммировать данные в дочерних объектах, например платежи клиента.
В этом уроке мы расскажем вам о разных тонкостях и нюансах системы, чтобы вы лучше понимали ее и более эффективно использовали.
Объект
Чем объект отличается от объекта-справочника (далее справочник)?
- Объект может быть использован в качестве дочернего объекта. Справочник не может.
- При удалении записи объекта автоматически удаляются связанные записи из дочерних объектов. Например, если удалить Клиента, то удаляться все записи о контакте с ним (история) и все его продажи. А из продажи удаляться все ее платежи.
Удалить запись из справочника, которая где-то используется — нельзя. Например, нельзя удалить продукт, который используется где-то в продажах.
Объекты — это: клиенты, продажи, платежи, счета, накладные и т.п.
Справочники — это: пользователи, продукты, страны, реклама и т.п.
Поле
Поля могут быть следующих типов:
- Строка (для ввода текстовых данных: адрес, сайт, email…)
- Ссылка на объект (можно использовать и объект и справочник)
- Целое число (для ввода целых чисел)
- Логическое (галочка — да/нет)
- Число 15,2 (для денежных величин: 123,45 рублей)
- Число 14,3 (для количества: 2,345 тонны)
- Число 13,4 (для курс валюты: 34,5678)
- Дата (день рождения, дата контакта…)
Свойства поля:
- Подпись (текстовая метка перед полем на карточке и в названии столбца таблицы)
- Тип (тип поля, см. выше)
- Размер (для строковых полей — количество символов)
- Внешний объект (при указании объекта или справочника)
- Связь сум. поля (для добавлении суммирующих полей — связь, где находится суммируемое поле)
- Сум. поле (суммируемое поле в дочернем объекте)
- По умолчанию (значение поля по умолчанию при добавлении новой записи. для типа Дата возможно значение today, для справочника Пользователь — current, для строковых полей — любой текст)
- Главное (поле, значение которого будет показано в поле на карточке при выборе значения из справочника или объекта)
В качестве поля может быть объект или справочник, но тогда нужно обязательно указать им главное поле.
Один и тот же объект или справочник может быть на карточке несколько раз.
Дочерние связи
Дочерние связи выделенного родительского объекта. Здесь перечислены все дочерние объекты и поля, по которым они связаны.
При добавлении или удалении связи объекты не добавляются и не удаляются.
Если разорвать связь между объектами, у которых есть уже связанные данные (например, клиенты и продажи), то записи дочернего объекта останутся без родителя (например, продажи останутся без компаний). Осторожнее!
Могут быть задачи:
- когда объекту нужно добавить в дочерние связи самого себя (объект 1 -> объект 1),
- или когда требуются циклические связи (объект 2 -> объект 1, объект 1 -> объект 2),
- или когда один и тот же объект нужно добавить в дочернюю связь несколько раз (объект 2 -> объект 1, объект 2 -> объект 1),
Платформа позволяет это сделать. Но нужно быть с этим крайне осторожным — такие структуры сложны для понимания и для использования их обычными пользователями. Старайтесь использовать простые древовидные структуры.
Родительские связи
Родительские связи представлены исключительно для удобства понимания структуры данных. Добавлять и удалять здесь связи нельзя.
Карточка
- Для любого объекта можно настроить одну или несколько карточек.
- Одна из карточек должна быть карточкой по умолчанию. Она будет открываться у тех пользователей, которым не задана персональная карточка.
- Некоторые карточки можно закрепить за конкретными пользователями.
- Для каждой карточка для каждого поля можно задать свойство «Только чтение». Причем отдельно для новой карточки и отдельно для существующей.
- При создании карточек можно использовать панели вкладок. На вкладках можно использовать другие панели вкладок. Экспериментируйте!
Таблица
Таблица для объекта настраивается в двух местах:
1. На вкладке Таблица.
В случае, когда нужно получить список всех записей объекта: при доступе к объекту через меню Данные
или при выборе значения из поля.
2. На вкладке Дочерние связи.
Когда объект участвует в качестве дочернего.
Один и тот же объект может использоваться в качестве дочернего у нескольких других объектов. Например, вы можете захотеть вести историю контактов не только на карточке клиента, но и на карточке продажи.
- Для любого объекта можно настроить одну или несколько таблиц. Как основную, так и каждую детальную.
- Одна из таблиц должна быть таблицей по умолчанию. Она будет открываться у тех пользователей, которым не задана персональная таблица.
- Некоторые таблицы можно закрепить за конкретными пользователями.
Набор деталей
Набор деталей — это выбранные дочерние объекты, которые должны быть видны на карточке.
Здесь действует та же схема, что с таблицами и карточками. Один из наборов назначается как набор по умолчанию. Другие наборы можно закрепить за отдельными пользователями. А можно и не показывать детали вовсе.
Резюме
Этим последним уроком мы завершаем изучение первого прототипа платформы Supasoft. В этом уроке мы постарались осветить все моменты, которые были опущены в ходе изучения платформы. Теперь мы рекомендуем попробовать создать свою модель данных — это лучший способ проверить платформу в действии. После этого, можно приступать ко второму прототипу.