Сначала посмотрите как сейчас выглядит обычный справочник. Например, справочник продуктов. Для этого откройте справочник Продукты (меню Данные — Продукты (Спр.)).
Представьте как сложно было бы найти в этом справочнике нужный продукт, если бы в нем было несколько тысяч записей.
Закройте это окно и откройте Конфигуратор. Выберите в нем объект-справочник Продукты и нажмите Изменить. Отметьте галочку Есть иерархия и нажмите ОК.
Все! Теперь у справочника продуктов есть иерархия.
Посмотрим какие изменения произошли в справочнике. Закройте конфигуратор и снова откройте справочник продуктов (меню Данные — Продукты (Спр.)).
Слева появилась область, где будет отображаться иерархия групп этого справочника.
Сейчас там только группа Корень. С помощью кнопок Добавить, Изменить и Удалить над областью с группами сформируйте нужную структуру групп. Затем мышкой перенесите продукты в нужные группы.
Группы удобны, они служат фильтром для таблицы элементов. Выберите слева нужную группу и справа отобразятся только те элементы, которые находятся в этой группе.
Примечания:
- При создании иерархии (когда вы ставите галочку в конфигураторе) все элементы в справочнике помещаются в группу Корень.
- При удалении иерархии (когда вы снимаете галочку в конфигураторе) вся настроенная иерархия удаляется, а элементы справочника отображаются обычным списком, как раньше.
В следующем прототипе вы познакомитесь с правами доступа.