Программа учета для магазина автозапчастей

Учет клиентов и заказов. В каждом заказе перечень запчастей, цена закупки и продажи, прибыль, поставщик. Название запчасти вводится вручную, а не выбирается из справочника. Печать товарного чека, отчеты.

Письмо клиента:

Здравствуйте. Мне нужно создать базу данных по учету заказов автозапчастей. Во вложенном файле находятся — чек покупателю (слева), расчет себестоимости (прибыли) с данного заказа (справа).

Например. Приходит покупатель, ему нужны тормозные колодки на NISSAN. Закупили у поставщика за 600 р., продали за 1000 р., прибыль 400 р. Без справочника продуктов.
Входящие данные:
0. Название компании (реквизиты в чеке вложенного файла)
1. телефон покупателя
2. имя покупателя
3. марка авто/VIN
4. список запчастей.
На выходе:
1. чек по образцу, с учетом возможности внесения предоплаты или полной оплаты
2. СМС оповещение покупателя о состоянии его заказа. — создан заказ, — ожидаемая дата поставки, — товар в магазине, — заказ завершен.
3. учет прибыли.
4. ведение учета клиентов либо по номеру телефона либо по VIN.
5. отслеживание состояния заказа, например выделение цветом строки, учитывание возможности возврата товара.

Дополнительная информация.

Требования к чеку заказа:
— печать на формате А5
— формирование даты и номера заказа
— формирования текста: обязательства магазина и клиента и возможность редактировать этот текст

т.е. все как на чеке слева в фале Excel

Решены следующие задачи:

• Ведение клиентов и заказов.
• В каждом заказе считается прибыль.
• Многопользовательская работа в базе.
• Месячные отчеты по закупке, по продаже, по прибыли и по выемке.
• Формирование чека и шаблонов для смс-рассылок.

Примечание:

• Вместо цветового выделения заказов в заказах предусмотрен справочник «Статус заказа», который отображает в каком статусе находится заказ (Создан, Задержан, Поступил, Выдан).
• Для реализации СМС-рассылок о смене статуса заказа предложено следующее. Программа формирует шаблон текста готовой СМС, затем этот текст копируется в буфер и вставляется в программу рассылки СМС. Например, через скайп.

Далее идет краткое описание конфигурации.

Клиенты

В таблице Клиенты находится информация о ваших клиентах. По каждому клиенту можно указать его имя, телефон, марку автомобиля и вин-номер. По этим же данным можно найти нужного клиента. Открыв карточку клиента в нижней ее части расположена таблица заказов клиента.

Заказы

В заказе перечислены автозапчасти, которые покупает клиент, сумма предоплаты и доплаты, ожидаемая дата поставки и т.п. В нижней части карточка заказа перечислены автозапчасти, которые клиент покупает. По каждой автозапчасти указана цена закупки и продажи, прибыль, поставщик. Название запчасти указывается вручную, а не выбирается из справочника. Поставщик выбирается из справочника. В одном заказе может быть несколько автозапчастей. Их стоимость суммируется и отображается в верхней части карточки заказа в поле «К оплате». Номер заказа программа проставляет автоматически.

Отчеты

Настроено несколько ежемесячных отчетов: Доходы, Закупка, Прибыль, Выемка.

Товарный чек заказа автозапчастей

Печать товарного чека осуществляется через MS Word. Программа открывает вордовский файл чека, переносит в него из программы нужные данные и вам остается его распечатать.

Стоимость конфигурации 3000 рублей. Возможна доработка под ваши требования.