Учет клиентов, заказов и размещений. Оплаты клиентов. Ежемесячные отчеты. Печать счета, акта и договора. Работа от лица разных организаций (с НДС и без).
Письмо клиента.
Кратко опишите вашу деятельность — рекламное агентство (реклама в газете, на телевидении, радио, на сайте).
Чем вас не устраивает то, как вы ведете учет сейчас — ведем учет в эксель, отнимает много времени у рекламных агентов.
Кратко опишите ваши требования к будущей конфигурации — ведение клиентской базы, хранилище контактов, финансовая дисциплина (оплата, задолженности и т.д.), отслеживание менеджеров, формирование отчетности.
Главное меню.
Клиенты. Основная информация по клиенту: название организации, юридический и почтовый адреса, средства связи, организация — выбор юр. лица от которого работаем (одно с НДС, другое без), напоминание и банковские реквизиты (для печати договора).
В нижней части карточки клиента расположены его заказы и оплаты. С оплатами все просто — дата, сумма и примечание.
В нижней части карточки клиента расположены его заказы и оплаты. С оплатами все просто — дата, сумма и примечание.
В нижней части карточки заказа перечислены услуги заказа (размещение рекламы в газете, на телевидении, радио, на сайте). Примерами размещения рекламы могут быть: Бегущая строка в эфире, Адаптация аудиоролика, Изготовление аудиороликов, Реклама в газете и другие. На карточке услуги указаны название услуги, срок размещения, кол-во (например кол-во слов в бегущей строке), цена за единицу, количество выходов (в газете, например), сумма, скидка (в процентах), расчет общей суммы и НДС.
Настройка справочника виды рекламы.
Справочник организаций от лица которых мы работаем. С банковскими реквизитами и флажком «С НДС». Если флажок отмечен, то в заказах начисляется НДС.
Несколько ежемесячных отчетов: оплаты по менеджерам, размещения по менеджерам и долги по менеджерам.
По выбранному заказу на печать выводятся счет, акт и договор. Ниже пример счета.
Стоимость конфигурации 8000 рублей. Возможна доработка под ваши требования.