В любой таблице можно подсчитать количество записей. Для этого достаточно нажать кнопку Кол-во:
И в названии этой кнопки отобразится количество записей в таблице:
Если вы примените фильтр к таблице и нажмете кнопку Кол-во, то вы увидите количество записей с учетом фильтра.
Визуальное количество записей в таблице может отличаться от количества отображаемого на кнопке. Это может случится, если ваш сосед Вася, с которым вы работаете в одной базе, добавил в ту же таблицу запись, а вы после этого нажали на кнопку Кол-во. В результате в таблице вы будете видеть одно количество записей, а на кнопке — другое. Но стоит вам нажать на кнопку Обновить, как все вернется на свои места.
Кнопка Кол-во, как и сами данные таблице, работает с учетом прав доступа. Если у вас нет прав видеть в таблице определенные записи, то и кнопка Кол-во их не учтет.