К нам поступает животное, ему присваивается персональный номер, далее из тканей животного получают культуру клеток, получаем несколько отдельных культур, которые в последующем замораживаются и отправляются на хранение. Потом эти замороженные культуры могут размораживаться с ними работают и замораживают вторично. При этом каждая культура может быть заморожена в несколько пробирок и каждая пробирка рассматривается как отдельная единица базы данных.
Письмо клиента:
Лаборатория Цитогенетики Животных
Научная деятельность, работа с культурами клеток, образцами ткани.
Сейчас учет ведется в Excel, но в связи с разрастанием базы данных, этой программы не хватает и необходим более удобный инструмент учета, поступления и движения образцов внутри лаборатории.
Мы работаем с культурами клеток животных и собираем коллекцию тканей и культур клеток различных животных.
Грубая схема работы выглядит так:
К нам поступает животное, ему присваивается персональный номер, далее из тканей животного получают культуру клеток, получаем несколько отдельных культур, которые в последующем замораживаются и отправляются на хранение. Потом эти замороженные культуры могут размораживаться с ними работают и замораживают вторично. При этом каждая культура может быть заморожена в несколько пробирок и каждая пробирка рассматривается как отдельная единица базы данных, в будущем каждой пробирке планируется присваивать штрих код. Так же могут быть взяты образцы тканей и заморожены (их тоже учитываем в базе данных).
Помимо этого в процессе работы с культурой клеток образуется еще одна база клеточных суспензий.
Все базы связываются номером животного. Приблизительно вот так по схеме:
Схема не всегда прямолинейна. К нам могут прийти уже готовые культуры клеток (минуя стадию животного), таким культурам все равно присваивается номер животного. Так же и с суспензиями и образцами ткани, даже если они к нам пришли уже готовые, им присваивается номер животного.
Получается вся база связана номером животного. Поэтому в каждом блоке важна классификация.
Примерно как хотелось бы видеть работу базы:
Поиск по животному:
что бы можно было увидеть всю информацию как о конкретном животном, когда поступило, кто привез и тд, сколько культур от него получено, есть ли суспензии, взяты ли органы и ткани.
А, так же что бы была возможность искать по виду животного, сколько животных этого вида в лабораторию поступало, откуда, от кого, и так далее про культуры и суспензии и органы.
А, так же возможность посмотреть выше по классификации, например по семействам или отрядам.
Поиск по штрихкоду:
(пока у нас эта система не введена, планируем ввести вместе с базой данных)
поиск по крокетному штрих коду культуры или суспензии и отслеживание движения этого штрих кода дальше. Например если была пробирка с культурой клеток, то когда ее разморозили (и заморозили, кто), какие культуры из не выращены (то есть сколько и каких пробирок получено дальше из нее), какие суспензии получены.
Примеры наших данных в Excel прилагаются (файлы уменьшены по количеству, на самом деле они значительно больше).
На данный момент я в отпуске (до 5-го августа), но могу достаточно оперативно отвечать по почте. В последующем можно будет общаться и по почте и через скайп. В скайпе в зависимости от вашего места расположения и расхождения часовых поясов 🙂 Можно выделить время и по вечерам и днем в рабочее время.
Конфигурация оказалась простой, но импорт данных из нескольких файлов Excel заставил попотеть. Еще оказалось много полей и справочников.
Стоимость конфигурации 6000 рублей. Возможна доработка под ваши требования.