Учет клиентов и заказов. В заказе несколько изделий. Каждое изделие состоит из нескольких деталей. Каждая деталь состоит из нескольких материалов и работ. Материалы списываются со склада, за работы исполнителям начисляется зарплата. По заказу несколько платежей клиента. Показаны долги клиентов, долги по ЗП исполнителям. Ежемесячные отчеты, печать документов.
Письмо клиента:
Наша фирма занимается Производством рекламной продукции, изготовлением наружной рекламы, вывесок, баннеров, стендов, табличек, интерьерная и широкоформатная печать
Возможности конфигурации, которые бы хотелось видеть в программе:
Конфигурация должна хранить всю историю взаимоотношений с клиентами, заказы, контактное лицо, платежи клиента, задолженность. К заказу прикреплять файл утвержденного макета. У каждого заказа должен быть статус, например заказ принят, заказ в производстве, заказ у дизайнера, выписан счет и т.д.
Каждая позиция заказа подробно описывается. Можно указать, какие материалы и работы были использованы при ее производстве, их стоимость. Таким образом, производится расчет себестоимости. Материалы и расходные материалы списываются в первую очередь со склада. При этом формируется список материалов необходимых для производства к закупку. Приход материалов на склад ведется в отдельной таблице. Указывается цена, количество и стоимость. При расчете себестоимости учитывать процент прибыли (например 10%, 20%, 30%). Также считать сдельную зарплату рабочих, плюс накладные расходы (здесь надо подумать как это можно считать) Возможность учитывать проценты скидок для постоянных клиентов. Так формируется цена изделия. Видно себестоимость и прибыль.
На основании заказа менеджер мог вывести техническое задание с подробным описанием заказа для производственного отдела, в которое бы автоматически вписывались позиции заказа, количество, название организации, контактное лицо, сроки приема и выдачи заказа, сдельно-премиальная з/пл основных производственных рабочих.
Еще хотелось бы контролировать срок сдачи заказа, т.е. если подходит срок сдачи(например за 3 дня) заказа, программа сигнализирует))
Видно сколько материалов на складе.
Показывает общий долг всех клиентов.
Доход по закрытым заказам.
Расходы в деньгах по закупкам материалов на склад.
Стоимость оплаченных и неоплаченных заказов.
Оплаты клиентов разбитые по периодам.
Прибыль по месяцам по закрытым заказам.
Главное меню.
Клиенты. Простая база с клиентами рекламно-производственной компании, где есть поля: Название, Контактное лицо, Телефон, Адрес, Электронная почта, Примечание. В таблице клиентов есть столбец долг, отображающий долг клиента по неоплаченным заказам (или оплаченным частично).
Заказы. В нижней части карточки клиента находится таблица заказов. В каждом заказе может быть несколько изделий заказа и несколько платежей клиента по каждому заказу. В заказе можно указать статус заказа, наценку (в процентах), скидку (в процентах). В заказе показана себестоимость всего заказа, включая материалы и стоимость работы исполнителей, а также прибыль (доходы — расходы). В заказе есть напоминание.
Изделия заказа. Для каждого изделия заказа есть большое текстовое поле для подробного описания.
- В простом варианте для одного изделия можно указать один материал (цена, кол-во, сумма) и управленческие расходы (в час, часов, сумма), будет посчитана себестоимость.
- В сложном варианте одно изделие может состоять из нескольких деталей.
Деталь изделия может состоять из нескольких материалов и списка работ исполнителей. Для рекламно-производственной компании это очень гибкий инструмент. Для детали изделия можно указать ширину, высоту и глубину. Если поставить флаг «2 стороны», то площадь будет умножена на 2. Все указанные здесь материалы списываются со склада.
Работы детали. Тут будут перечислены сотрудники и выполненные ими работы по каждой детали. По всем работам сотрудникам будет начислена заработная плата.
Есть возможность просмотреть все заказы по всем клиентам в одной таблице. Последние заказы сверху.
Таблица прихода материалов на склад. Указаны цена закупки, количество и сумма.
Сотрудники рекламно-производственной компании. В этой таблице находится штат ваших сотрудники и ваша перед ними задолженность по заработанной плате. Формируется по работам в заказах.
Выплаты ЗП производятся в одноименной таблице. После выплаты ваш долг по ЗП перед сотрудником уменьшается.
Склад материалов и комплектующих находится в одном справочнике. Здесь указана цена, по которой считается себестоимость. Т.е. цена закупки.
Справочник работ с ценами по умолчанию.
Несколько ежемесячных отчетов: Выплаты ЗП, отчеты по заказам (долг, прибыль, сумма), долг по клиентам, начисление ЗП, оплаты клиентам.
Настроено 3 шаблоны для печати: Заказ, «Изделие заказа» и «Деталь изделия». Ниже показан заполненный шаблон «Деталь изделия».
Стоимость конфигурации 9000 рублей. Возможна доработка под ваши требования.