Учет клиентов, заявок и заказов. В заказе перечень продуктов, оплаты и заметки. По каждому продукту можно указать материалы и подрядчиков. Материалы списываются со склада. Перед подрядчиками формируется задолженность. Приход материалов на склад. Расчеты с подрядчиками. Движение денежных средств по счетам и картам. Склад материалов. Общие расходы. Учетные записи руководителя и менеджеров с разными правами доступа. Ежемесячные отчеты.
За основу была взяла эта конфигурация и адаптирована под требования клиента:
Что хотелось бы видеть в программе:
разделение прав доступа для менеджеров и руководителей
разделение форм оплаты: нал, безнал, карта
сумма заказов, предоплата, остаток
статус: в работе, готов, завершен
расчет себестоимости — некоторые работы мы делаем сами, некоторые на перезаказе
поэтому должен быть список материалов, с которыми мы работаем (для сверки остатков) и список подрядчиков
прибыль в разрезе менеджеров
По ходу разработки был сделан еще ряд изменений.
Главное меню.
База клиентов: Краткое и Полное название, Телефон, Почта, Примечание.
По каждому клиенту может быть создано несколько заявок: номер, дата, адрес, источник, вид заявки, статус, вид деятельности, вид продукции, менеджер, напоминания, банковские реквизиты.
В рамка заявки на производство рекламной продукции можно создавать заметки.
Если дело дошло до заказа, то из заявки создается заказ: название заказа (описание), номер заказа, номер заявки, принадлежность, менеджер, статус, вид оплаты, номер счета, напоминание, сумма заказа, оплачено, долг, расходы, прибыль, напоминание и прочие поля.
В заказе перечисляются продукты (с расходом материалов, об этом ниже), оплаты клиента и заметки по заказу.
Позиции заказа: название продукта, описание, информация для дизайнера, ссылка на макет, цена, кол-во, сумма, стоимость расхода и перечень расходуемых материалов. Материалы списываются со склада.
По каждой позиции можно указать перечень расходуемых материалов и подрядчиков (у которых мы эти материалы покупаем). По данной информации формируется наша задолженность перед подрядчиками. О расчетах с подрядчиками смотрите ниже.
По одному заказу можно указать несколько платежей клиента: дата, сумма и счет (карта, р/с).
В рамках заказа можно писать заметки, как и в заявках.
Заявки, заказы и оплаты клиента можно увидеть в виде сквозных таблиц.
Общие затраты: аренда, интернет, выплата ЗП, канцелярские принадлежности, чай, кофе.
Оплаты подрядчикам рекламно-производственной деятельности.
Приход материалов на склад.
Переводы с карты на карту или на счет.
Справочник (он же склад) материалов.
Подрядчики и наша задолженность перед ними.
Счета и карты.
Множество отчетов для рекламно-производственной компании: долги в разрезе менеджеров, завершенные заказы, закупка материалов, заявки по источникам, начисления подрядчикам, общие расходы и другие. Некоторые отчеты доступны только руководителю.
Стоимость конфигурации 10000 рублей. Возможна доработка под ваши требования.