Программа учета продажи нефтепродуктов

Учет клиентов, контактных лиц, продаж и коммерческих предложений. По каждой продаже нефтепродукта указаны цена завода, тариф, наценка, цена продажи, количество, информация по документам и платежи клиента. Печать коммерческого предложения или отправка его по электронной почте.

Письмо клиента:

Функционал программы:

1. Возможность выбора из списка: наименования Нашей фирмы (их сейчас 2), ответственного менеджера по продажам и даты составления коммерческого предложения и прайс-листа. (Хотелось бы иметь возможность самим единожды вносить эти данные в базы, а затем просто выбирать их из списка, при необходимости изменять первоначально внесенные данные)
2. Напоминание о назначенных звонках и встречах на оговоренную конкретную дату месяца. Выскакивает напоминание по событие с контрагентом, если таковое запланировано.
3. Вложение файлов в созданные контакты в форматах doc.,xl.,pdf и так далее.(например, к карточке контрагента прикрепить файл с подписанным договором, спецификацией, КП и т.п.)
4. Отчет о продажах  (общий, по каждому контрагенту, по отдельному менеджеру, по типу топлива) по любому из базовых критериев.
5. Выгрузка общей ж\д статистики из файла в формате xl по следующим критериям: наименование груза, станция отправления, станция назначения, грузоотправитель, грузополучатель, масса груза, дата отгрузки, дата доставки, вид подвижного состава, провозная плата (в исходящем документе идет  стоимость без учёта НДС, нам необходим данный показатель с учетом НДС (18%)) и дополнительная колонка, в которой будет произведен расчет провозной платы на тонну продукта (провозная плата\масса груза) для расчёта стоимости транспортных затрат на 1тн топлива.
6. Расчет стоимости продукта, которая формируется из следующих показателей: цена поставщика за единицу товара (тонна, 216,5 л, 51 л, 5 л, 4 л, 1 л); транспортные расходы (ж\д, авто); добавленная стоимость; цена реализации (как сумма всех предыдущих показателей).
7. Статистический отчет (возможность выбора периода отчета) по потреблению продукта для каждого клиента (или группы) и по продажам в виде столбчатого графика. Чтобы отследить объемы потребления по виду продукта, объему и сезонности потребления.

Конфигурация разработана за несколько дней. В основе находится список клиентов. Открыв карточку клиента мы видим полную информацию о нем и его долг. В нижней части карточки находятся заметки, контактные лица, продажи нефтепродуктов этому клиенту и отправленные коммерческие предложения.

При продаже нефтепродукта нужно заполнить поле «Предложение», которое содержит название продукта, станции отправления и назначения, ж/д тариф, цену завода и цену продажи. Карточка продажи позволяет здесь же указать один или несколько платежей клиента и посчитать его долг.

Список предложений заранее сформирован и может быть отредактирован в любой момент.

Таблица коммерческих предложений показывает, когда, какие продукты и по какой цене предлагались клиенту.

По любому коммерческому предложению можно автоматически создать документ word, распечатать его или отправить по электронной почте.

В программе работают несколько менеджеров и директор.

Настроено несколько отчетов по продажам: по менеджерам, по контрагентам и по продуктам.

Раньше все это велось а Excel, но теперь стало гораздо удобнее.,

Стоимость конфигурации 6000 рублей. Возможна доработка под ваши требования.